Sistem Informasi Akuntansi

-

         SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENAGIHAN KAS

 

1. Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan 


Siklus Pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

 

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan:

1. Entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

a. Mengambil pesanan dari pelanggan

b. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

c. Memeriksa ketersediaan persediaan

 

2. Pengiriman, proses ini terdiri dari dua tahap:

a. Mengambil dan mengepak pesanan

b. Mengirim pesanan tersebut

 

3. Penagihan dan Piutang Usaha, melibatkan:

a. Penagihan ke para pelanggan

b. Memelihara data piutang usaha

 

4. Penagihan Kas , melibatkan:

a. Menangani kiriman uang pelanggan

b. Menyimpannya ke bank

 

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

 

2. Prosedur Pemrosesan Informasi Siklus Pendapatan : Keputusan-keputusan penting 

 

1. Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?

2. Berapa banyak kredit yang seharusnya diberikan ke tiap pelanggan ?

3. Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?

4. Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?

 

Entri Pesanan Penjualan

Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama, yaitu :

1. Mengambil pesanan dari pelanggan

2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

3. Memeriksa ketersediaan persediaan

 

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsifungsi berikut ini:

1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan. 2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.

 

Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:

1. Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan

2. Uji kewajaran

3. Persetujuan kredit

a. Otorisasi umum, Batas kredit

b. Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.

 

Dokumen Internal yang dihasilkan oleh pesanan penjualan:

1. Pesanan penjualan

2. Slip pengepakan

3. Kartu pengambilan barang

 

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

1. Menentukan ketersediaan persediaan.

2. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.

3. Menentukan harga produk dan jasa.

4. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi.

5. Memilih metode untuk mengirim barang.

 

Pengiriman

Pekerja gudang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan memindahkan barang dari bagian persediaan. Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:

1. Menentukan metode pengiriman.

2. in-house

3. Sumberdaya

 

Dokumen, catatan, dan prosedur: 

1. Kartu pengambilan dicetak oleh bagian order penjualan untuk proses pengiriman dan digunakan untuk mengidentifikasi produk dan memindahkan dari persediaan. 

2. Jumlah fisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan. 

3. Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan. 

Penagihan dan Piutang Usaha Dua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan adalah:

1. Faktur pelanggan

2. Menyimpan rekening pelanggan

 

Jenis sistem penagihan:

1. Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barangbarang dikirim

2. Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui. Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

 

Metode-metode pengurusan piutang dagang:

1. Metode faktur terbuka

2. Metode pembayaran gabungan

Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses yang disebut Penagihan berdaur.

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

Contoh informasi tambahan yang seharusnya SIA sediakan:

1. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

2. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

3. Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

4. Kepuasan pelanggan

5. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan

6. Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.

 

Penagihan Kas

Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:

1. Kasir

2. Fungsi piutang dagang

 

Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:

00001. Pentingnya pengurangn pencurian kas.

00002. Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.

00003. Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan Faktur aplikasi harus dikredit.

 

Dokumen, catatan, dan prosedur:

Cek diterima dan dikirim (disimpan).

Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.

Sistem melakukan pengecekan secara online untuk memverifikasi keakuratan data entri

 

3. Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

 

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.

2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).

3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.

4. Semua transaksi dicatat dengan akurat.

5. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.

6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.


Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Entri Pesanan Penjualan


Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Pengiriman


Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan dan Piutang Usaha



Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan Kas



Masalah-masalah Pengendalian Umum



4. Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan dan Model Data

 

Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasi.Model data REA sederhana untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:

Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

 

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Data Operasional

Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :

1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan

2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak

3. Menentukan ketersediaan persediaan

4. Memilih metode untuk mengirim barang

 

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Informasi Sekarang dan Masa Lalu Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :

1. Menentukan harga produk dan jasa

2. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi

3. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan

4. Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek

5. Merencanakan kampanye pemasaran yang baru

 

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Penilaian Kinerja

SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini :

1. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

2. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

3. Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

4. Tingkat dan tren kepuasan pelanggan

5. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan

6. Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan

7. Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan

8. Keefektifan iklan dan promosi

9. Kinerja staf penjualan

10. Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit


Berikut adalah video presentasi yang saya sampaikan mengenai materi tersebut














Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN

-
Gambar
  SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN   PENGERTIAN Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pemutakhiran (updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan laporan yg merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan.  Siklus ini berinteraksi dengan siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal.   Siklus ini menerima berbagai informasi dari sumber lain : ·          Informasi mengenai transaksi regular (siklus pendapatan, pengeluaran, sistem produksi, akuntansi biaya, dan sistempersediaan). ·                                        Bagian keuangan yaitu transaksi pendanaan daninvestasi ·                    ...
Baca selengkapnya

HAK ASASI MANUSIA

-
PEMAHAMAN TENTANG HAM Setiap manusia yang berada di dunia pasti memiliki hak dan kewajiban yang harus di jalankan. Maka dari itu Hak Asasi Manusia adalah hak mendasar dan juga utama yang harus dimiliki oleh setiap manusia. Pengertian Hak Asasi Manusia (HAM) Ada berbagai definisi mengenai HAM. Setiap definisi menekankan pada segi-segi tertentu dari HAM. Berikut beberapa definisi tersebut. Adapun beberapa definisi Hak Asasi Manusia (HAM) adalah sebagai berikut: 1.       UU No. 39 Tahun 1999 Menurut Undang-Undang Nomor 39 tahun 1999, HAM adalah seperangkat hak yang melekat pada hakikat keberadaan manusia sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa. Hak itu merupakan anugerah-Nya yang wajib dihormati, dijunjung tinggi, dan dilindungi oleh Negara, hukum, pemerintah, dan setiap orang demi kehormatan serta perlindungan harkat dan martabat manusia. 2.       John Locke Menurut John Locke, hak asasi adalah hak yang diberikan langsung ol...
Baca selengkapnya
-
Gambar
KOMPUTER GRAFIS DALAM ANIMASI KOMPUTER GRAFIS       Grafika Komputer adalah suatu bidang komputer yang mempelajari cara-cara untuk meningkatkan dan memudahkan komunikasi antara manusia dengan komputer dengan jalan membangkitkan , menyimpan dan memanipulasi gambar suatu objek. Grafika komputer memungkinkan kita untuk berkomunikasi lewat gambar, bagan dan diagram–diagram. Hal ini disebabkan grafika berhadapan dengan teknik dan teori sintesis gambar komputer.                Grafika komputer dikembangkan melalui suatu sistem operasi yang berbasis GUI (Graphical User Interface). Dalam hubungannya dengan sains komputer, adalah suatu antar muka berbentuk tampilan yang memungkinkan seorang user untuk memilih perintah untuk menjalankan program, melihat serangkaian file dan memilih opsi lain dengan menunjukukkan representasi gambar atau ikon melalui sejumlah menu pada layar komputer.             ...
Baca selengkapnya